Данил Черепанов

Фонд Развития Детских Лагерей — личный кабинет 2.0

Заказы в личном кабинете ФРДЛ

Объем проекта

Переработан старый личный кабинет: потребности клиента расширились, прежняя система перестала закрывать новые сценарии

Фонд — лицензированная образовательная организация, отсюда много условий для реализации сервиса: работа с документами, процессами и персональными данными

Спроектирована и разработана единая система: клиентский личный кабинет и админ-панель на отдельных доменах

Реализован полный цикл заказа образовательных услуг и мероприятий — от оформления до договора, оплаты, обучения и выдачи свидетельства

Подключены конструктор документов, учёт юрлиц, участники договора и онлайн-оплата через PayKeeper

Задачи по ролям

Клиенты

Самостоятельно оформить услугу или мероприятие, заполнить профиль и документы (паспорт, СНИЛС, диплом, адрес). Оплатить заказ онлайн или по счёту для юрлица. Присоединиться к коллективному заказу по ссылке. Пройти обучение: материалы, итоговый тест, получить свидетельство.

Менеджмент

Вести заказы и клиентов, модерировать договоры, счета, акты и заявления. Управлять услугами и мероприятиями, материалами и тестами. Отслеживать оплаты и возвраты, запускать email-рассылки, выдавать и проверять свидетельства. При необходимости входить в кабинет от имени клиента.

Руководство

Контролировать поток заказов, выгружать данные по услугам, запускать рассылки и видеть статус документов и оплат в одном месте.

Основные блоки

Заказы: статусы, договор, счёт, акт, участники, заявления

Клиенты: личные кабинеты, статусы, сканы документов

Услуги и мероприятия: повышение квалификации, обучение, события

Юрлица и участники договора

Конструктор документов с шаблонами и генерацией PDF

Оплаты и возвраты, интеграция с PayKeeper

Материалы курса и итоговые тесты

Свидетельства участников гособразца с высылкой по почте и треком

Email-рассылки по аудитории услуг

Процесс работы

  1. Почему 2.0

    Первая версия кабинета закрывала базовые сценарии. Со временем у фонда выросли потребности: работа с юрлицами, коллективные заказы, полноценный документооборот, обучение с тестами и свидетельствами. Старая система перестала отвечать новым требованиям — нужна была переработка.

    Сравнение личного кабинета 2.0
  2. Сбор требований

    Разобрал реальные процессы оформления услуг и мероприятий: кто платит, кто учится, какие документы нужны на каждом этапе, где возникают ошибки и ручная работа.

  3. Проектирование сценариев

    Спроектировал сквозной путь клиента и менеджера: checkout, договор и оплата, участники, материалы, тест, свидетельство. Разделил клиентский кабинет и админ-панель по доменам.

    Схема сценариев личного кабинета ФРДЛ
  4. Разработка

    Система собрана на Laravel и Vue: единое приложение с двумя контурами авторизации — для клиентов и для сотрудников. В процессе дорабатывались сценарии заказов, документов и оплат уже в рабочей логике продукта.

  5. Запуск и сопровождение

    Личный кабинет и админ-панель запущены в продакшене. Система развивается вместе с процессами фонда: новые типы услуг, доработки документов и сценариев заказов.

Отзывы

Отзыв заказчика

Работа по созданию, наполнению и обслуживанию сайта — на высшем уровне. Пробовали варианты оформления, модульности сайта и т.д. Время отклика в период обслуживания — почти моментальное. ОГРОМНОЕ спасибо Данилу!

Данилков Андрей Анатольевич
Данилков Андрей АнатольевичПредседатель Правления Фонда Развития Детских Лагерей
Перейти в проект

1 / 14

Заказать или разработать CRM для образовательных услуг и документооборота можно в Новосибирске — с личным кабинетом клиента и панелью для менеджеров.